Enterprise Resource Planning 简称 ERP，企业资源计划系统。指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。
Office Automation 简称OA ，办公自动化。是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。

   OA法律风险管理系统将法律风险管理和业务审批管理融合在一起，是办公自动化与法律风险管理的有机结合。一方面具有办公自动化管理功能，实现业务审批和公文流转的信息化，减少中间环节、提升办公效率；第二方面是实现了企业法律风险的提前识别、主动防控，帮助公司建立起法律风险管理体系；第三方面是充分利用信息系统的特点，把办公自动化和法律风险管理融合在一起，将法律风险的防控融入企业经营管理各个方面日常事务的处理中，实现公司对日常工作中法律风险的过程控制。

10月16日，公司与ERP及OA法律风险管理系统相关机构就系统建立工作召开了会议。双方就系统建立条件、资质、费用等方面进行了一系列的商讨。